OBSTÁCULOS PARA IMPLANTAÇÃO DO ASSENTAMENTO FUNCIONAL
DIGITAL EM UMA INSTITUIÇÃO FEDERAL DE ENSINO
Nome: KAIO FERNANDES DE OLIVEIRA
Data de publicação: 13/08/2024
Banca:
Nome |
Papel |
|---|---|
| ARIADNE MARRA DE SOUZA | Presidente |
| IVAN CARLIN PASSOS | Examinador Externo |
| LOURENÇO COSTA | Examinador Interno |
Resumo: Com a crescente utilização de meios digitais nas atividades administrativas do setor
público, como a criação, tramitação e armazenamento de documentos, o papel está
gradualmente sendo substituído devido à praticidade e economia de espaço
oferecidas pelos formatos digitais. Nesse contexto, o Assentamento Funcional Digital
(AFD) foi desenvolvido no âmbito dos órgãos e entidades do Sistema de Pessoal Civil
da Administração Pública Federal (SIPEC), visando armazenar e gerenciar
documentos dos servidores públicos, simplificando o acesso às informações.
Contudo, nem todas as instituições públicas conseguiram avançar na implantação do
AFD em suas unidades de gestão de pessoas. Diante desse cenário, levantou-se a
seguinte questão: Quais são os obstáculos existentes para implantar o AFD nas
unidades de gestão de pessoas de uma instituição federal de ensino? Assim, esta
pesquisa teve como objetivo geral analisar os obstáculos na implantação do AFD no
IFES. A metodologia empregada combinou pesquisa documental e bibliográfica, com
uma abordagem qualitativa que incluiu entrevista estruturada com o Diretor de Gestão
de Pessoas da instituição pesquisada e a aplicação de questionário em suas unidades
de gestão de pessoas. Os resultados revelaram que a implantação do AFD ainda está
em estágio inicial, enfrentando diversos obstáculos que vão desde a falta de recursos
humanos até a infraestrutura necessária para o processo, incluindo a contratação de
empresa terceirizada, a aquisição de equipamentos e a ausência de profissionais de
arquivo nos processos, além de questões relacionadas à regulamentação interna dos
procedimentos. Apesar das medidas adotadas pela instituição ao longo do tempo para
impulsionar a implantação, ainda há aspectos a serem considerados diante dos
obstáculos identificados, tornando-se necessário adotar ações para promover esse
avanço. Diante desse cenário, foi elaborado um plano de ação para auxiliar as
unidades de gestão de pessoas na superação dos obstáculos e no progresso da
implantação do AFD.
