GESTÃO DE RISCOS APLICADA AO DESFAZIMENTO DE BENS
PERMANENTES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
Nome: LIVIA BRANDÃO DE BRANDÃO
Tipo: Dissertação de mestrado profissional
Data de publicação: 24/04/2023
Orientador:
Nome |
Papel |
|---|---|
| MARIELCE DE CASSIA RIBEIRO TOSTA | Orientador |
Banca:
| Nome |
Papel |
|---|---|
| MARIELCE DE CASSIA RIBEIRO TOSTA | Orientador |
| ROBERTO GREGORIO DA SILVA JUNIOR | Examinador Externo |
| ROGÉRIO ZANON DA SILVEIRA | Examinador Interno |
Resumo: A Gestão Patrimonial na Universidade Federal do Espírito Santo (UFES) está sob a responsabilidade da Divisão de Patrimônio (DP/DMP/PROAD). Um problema comum a esta função é o acúmulo de bens ociosos e inservíveis associado a ausência de um desfazimento de forma adequada e sustentável. Este problema já existia na DP, mas foi ampliado devido ao espaço físico limitado de armazenamento e ao aumento das solicitações pelo serviço de recolhimento de bens com a deterioração deles no período da pandemia da Covid-19 e trabalho remoto. Isso, fez com que, após o retorno das
atividades presenciais, em dezembro de 2021, para a área administrativa, e abril de 2022, para a acadêmica, o setor tivesse a lotação máxima do seu depósito, sendo obrigado a suspender este serviço devido a impossibilidade de atendimento diante da alta demanda por recolhimentos. Desta forma, percebeu-se a necessidade de se avaliar os riscos inerentes a este procedimento de modo a minimizar o problema. Coube a este trabalho identificar, avaliar e tratar os riscos existentes na atividade de desfazimento de bens da DP por meio de uma Matriz de Riscos. Esta pesquisa classificou-se como qualitativa e semiquantitativa com emprego de técnicas de pesquisa bibliográfica, documental e descritiva. Foi utilizado como instrumento de coleta de dados o questionário, sendo respondido pela equipe da DP. Dentre os 38 eventos de risco identificados, 3 foram classificados como críticos, 20 como altos, 13 moderados e 2 pequenos. Destarte, foram analisados apenas os riscos de nível crítico e alto, sendo sugeridas 8 ações de controle dos riscos divididas em três grupos: falhas, deficiência ou inadequação de procedimentos internos; infraestrutura física e pessoas, sendo recomendado como monitoramento dos riscos atividades coordenadas pela chefia da DP e o uso de indicadores de desempenho com a finalidade de eliminar e, ou reduzir o impacto dos riscos. Ressalta-se que a contribuição deste trabalho como
produto técnico-tecnológico foi o desenvolvimento de uma Instrução Normativa que estabelecesse uma política de desfazimento de bens móveis permanentes.
Palavras-chave: Gestão Patrimonial; Desfazimento; Gestão de Riscos; Gestão
Pública.
